Dokumentenworkflow & Archivierung für nationale Bibliothek – Enterprise-Modul · 2020

Modulares .NET-System zur automatisierten Digitalisierung und Archivierung großer Dokumentenmengen – inklusive Barcode-Erkennung, Bildkonvertierung und Metadatenverwaltung für nationale Bibliotheken.
API
Automatisierung
.NET

Projektüberblick & Mehrwert

Das System digitalisiert historische und aktuelle Dokumente vollautomatisch, trennt sie per Barcode, konvertiert Bilddateien mit kontrollierter Qualität und ergänzt relevante Metadaten. So entsteht ein revisionssicherer, effizienter Workflow für Langzeitarchivierung und digitalen Zugang.

Ausgangs­situation

Die nationale Bibliothek benötigte ein System zur massenhaften Digitalisierung und sicheren Archivierung von Beständen. Die Herausforderung lag in der Integration verschiedener Dateiformate, der Sicherstellung konsistenter Qualität sowie der Einhaltung von Archiv- und Datenschutzrichtlinien.

Unsere Lösung

Die modulare Architektur ermöglicht eine stabile, automatisierte Verarbeitung mit hoher Qualität und Nachvollziehbarkeit. Manuelle Arbeitsschritte konnten deutlich reduziert und die Datenintegrität langfristig gesichert werden. Das System ist erweiterbar und auf zukünftige Anforderungen vorbereitet.

Ergebnisse & Wirkung

KPIs

Parallelisierung
Barcode-Erkennung
bis 99 Threads
JPEG-Qualität
konfigurierbarer Standard
80% (konfigurierbar)
Automatisierungsgrad
Batch-Verarbeitung
vollautomatisch

Architektur

  • Modulares .NET Framework 4.8 mit Service-Architektur
  • Windows Services für kontinuierliche Batch-Verarbeitung
  • WinForms-Interface für Monitoring und Steuerung
  • MySQL als Workflow- und Statusdatenbank
  • Log4net für vollständige Prozess- und Audit-Protokollierung
  • Erweiterbare Module für Bildkonvertierung, Zuordnung und Export

Stack & Integrationen

Technische Grundlage des Projekts – modular, erweiterbar und API-ready.

Tech-Stack

Net
Exiftool
Mssql

Integrationen

  • ImageMagick für performante Bildkonvertierung
  • ExifTool für Metadaten-Erfassung und -Verwaltung
  • ZXing.NET für Barcode-Erkennung und Dokumentenzuordnung
  • OnBarcode als ergänzende Barcode-Komponente
  • MySQL für Workflow-Steuerung und Logging

Screens

Veröffentlicht am 17.08.2023, letzte Änderung am 24.10.2025.
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